Juridisch Nieuws

Dat is géén dagelijks bestuur en u zal het geweten hebben!

***

Uw vennootschap heeft een fiks aantal locaties die ze huurt. Mits een korte maar inhoudelijk correcte opzeggingsbrief zegt u één van die locaties tussentijds op en u ondertekent dat als “persoon belast met het dagelijks bestuur.”

De verhuurder is er niet mee gediend dat de huurder opzegt en oppert dat dit géén dagelijks bestuur is, waardoor de opzeg nietig is. In dit concrete geval gaat het om handelshuur, maar eigenlijk doet er dit zelfs niet echt toe. De rechter volgde die redenering van de verhuurder. Slik, dat wordt drie jaar verder huren, een “hele dure keer” dus…

Die wettelijke bepaling van wat nu juist “dagelijks bestuur” is en wat niet, laat toch wel veel marge tot interpretatie over. Het moet betrekking hebben op het dagelijks leven van de vennootschap of zodanig van “minder belang” of dan weer “erg dringend” zijn, waardoor een tussenkomst van de raad van bestuur niet “gerechtvaardigd” is.

Begin dat maar eens te bewijzen. In dit concrete geval heeft de vennootschap-huurder dit met hand en tand geprobeerd, maar tevergeefs.

Hoe kan u dat vermijden? Wel, door “eenvoudigweg” toepassing te maken van uw statuten en de vennootschap te laten vertegenwoordigen zoals de statuten dit voorzien, bijvoorbeeld via zogenaamde “handtekeningsclausules”, waar nodig aangevuld door een bijzonder mandaat aan X of Y.

Simpel toch? In theorie wel, maar in de praktijk blijken veel vennootschappen hier zeer slordig mee om te gaan. Tot wanneer er een rechter is die de puntjes op de i zet, natuurlijk.

Belangrijk is om in het oog te houden dat een dagelijks bestuurder niet zomaar een bijkomend lid van de raad van bestuur is. Een “gewoon” lid van de raad van bestuur wordt immers niet geconfronteerd met de vraagstelling of een bepaalde handeling al dan niet als “dagelijks bestuur” kan worden beschouwd. Deze moet “enkel” rekening houden met de voorwaarden die de statuten van de vennootschap bepalen om deze te mogen vertegenwoordigen, bijvoorbeeld dat telkens twee bestuurders samen moeten optreden.

Defensis Advocatenkantoor staat tal van bedrijven dagelijks bij het nemen van hun beslissingen bij, zodat de rechtsgeldigheid ervan niet betwist kan worden. Zo stelden we al vaak een “ondertekeningspolicy” op die bedrijfsbreed toegepast wordt – meteen helder voor iedereen, van laag naar hoog, of begeleidden we cliënten in de keuze voor het juiste bestuursmodel aangepast aan hun vennootschap. Wees gerust, het zal stukken minder kosten dan drie jaar huur te betalen.

Meer info? Contacteer Wouter Van Cutsem of Olivier Kerkhofs voor een eerste gesprek.

Wouter Van Cutsem
wvancutsem@defensis.be 
+32 (0)2 892 60 71

Olivier Kerkhofs
okerkhofs@defensis.be
+32 (0)2 892 60 73